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Raccogli, aggiorna e modifica rapidamente tutti i file legati a un oggetto fisico.

Ubilod è un sistema documentale con il quale puoi gestire tutta la documentazione relativa a un prodotto, un macchinario, un cantiere, e molto altro, in modo da averli sempre a disposizione grazie al QR code applicato allo stesso.

Immagini, pdf, link e tutto quello di cui potresti avere bisogno

Su Ubilod puoi caricare dai classici formati come pdf, word, excel, powerpoint, jpg, mp4 e svg fino a formati più settoriali come file scada, frx, frm, illustrator o psd e molto altro.

Carica nella QRbox relativa al macchinario tutti i documenti che potrebbero tornare utili, come guide all’uso, video tutorial, certificazioni, file di progettazione, schemi tecnici, tabelle per la manutenzione e link al sito web.

Documenti aggiornati e sincronizzati istantaneamente

Il codice QR sul tuo prodotto sarà sempre lo stesso, i contenuti invece li scegli ed aggiorni tu!
Ubilod associa a ciascun codice QR un contenitore, in modo tale che il contenuto possa essere aggiornato e modificato in base alle tue necessità, senza dover sostituire il codice QR già condiviso.

Hai bisogno di cambiare i servizi offerti periodicamente, i listini o banalmente il menu del giorno? Aggiorna i contenuti nella QRbox senza ristampare i tuo codice QR!

Gestisci più QRbox da un unico posto con i modelli

Raggruppa una o più QRbox in un modello. I documenti caricati nel modello vengono riportati nelle singole QRbox. In questo modo potrai modificare i contenuti di tutti i QR associati al modello in una sola azione.

I tuoi prodotti sono certificati ISO 14001 e necessiti di aggiornare su tutti i prodotti il pdf rilasciato? I modelli ti aiutano a modificare in un solo click tutti i certificati delle QRbox che hanno quel modello associato.

Carica e visualizza i documenti nella lingua che preferisci

Carica i documenti in diverse lingue e permetti a tutti gli utenti di filtrarli nella cartella a seconda della loro lingua. Non è mai stato più facile!

Quando carichi una documentazione, come i piani antincendio o i regolamenti d’uso di un edifico, puoi permettere agli utenti di visualizzarli nella loro lingua, senza necessità di cercarli all’interno della documentazione in tutte le lingue.

Gestisci comodamente la privacy delle QRbox oppure delle cartelle associate

I documenti che carichi devono essere visibili solamente ad un gruppo ristretto di persone? Nessun problema, con Ubilod puoi decidere se rendere le informazioni visibili solo ad utenti abilitati tramite credenziali oppure a chiunque scansioni il tuo QR.
Organizza la privacy rapidamente per ogni QRbox!

Accedi da qualsiasi dispositivo tramite codice QR

Scansionando il codice QR o inserendo il codice etichetta nel piattaforma web potrai accedere ai documenti caricati per il prodotto da qualunque dispositivo.

I tuoi collaboratori e clienti potranno accedere alla documentazione da tablet, smartphone o computer, in modo da poter scegliere la miglior visualizzazione a seconda del caso d’uso. (Rapporto visualizzazione-comodità)

Inserisci dei contatti di riferimento all’interno di ogni singola QRbox

Ti è mai capitato che ti fosse assegnato un nuovo referente in un’azienda, oppure che il numero interno di un ufficio sia cambiato o ancora che una linea telefonica sia stata cambiata?
Abbina ed aggiorna con un click i contatti di riferimento per ogni QRbox. Con Ubilod contattare direttamente il personale incaricato è istantaneo

Collabora con colleghi, consulenti e fornitori su una commessa

Per la produzione del tuo prodotto collabori con personale esterno o con colleghi, magari da un’altra sede?
Permetti loro di caricare i documenti relativi al loro operato in autonomia, senza che vengano modificati file e cartelle non di loro competenza.

Genera una tabella, sempre a portata di mano, di tutti i componenti relativi all’oggetto

alle guarnizioni del tuo macchinario, dai XX ai XX (esempio hotellerie se possibile).
Sostituire un pezzo, fare una manutenzione o ordinare nuovamente un kit non è mai stato così semplice!